范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
学术写作反对使用口语或俚语，但对内或熟客间的书信往来，非正式用语反而是主流，这类写法通常省略主词、be动词，以及助动词(do, have, will)，例如:
looking forward to hearing from you.
coming or not?
get my text message?
fair enough?
looks great to me.
对于是准备进职场的留学毕业生或实习生，及早加强英文email写作能力，只要你会，给别人的第一印象就更好!
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背景：
某家国际食品公司(biteme, plc)，想进入中国市场，但需要找人先做市场评估。
通过他们亚太地区的代理商(win group)的pat ng，找到一家行销顾问公司(lai & associates)，ng联络lai & associates的资深顾问vicki wong，希望她直接与biteme的开发经理tim kang联络关于这个专案。
案例：
hi tim:
i am a contact window from lai & associates in china, win group's general contractor for the project. could you help me provide some information as pat requested as follows:
原则上，不用”hi”, “hey”, “hello”等词，除非对方先用。名字部份，最好先用对方的全名及性别称谓。内容部份，可以强调lai & associates 的特色，请看下面改写:
dear mr. kang,
i am the name partner for lai & associates , a consulting firm specializing in formulating market entry strategies , and we are pleased to help you conduct a feasibility study on the chinese market .
before we begin the project, we have the following questions and would appreciate your replies:
逗号里的文字说明lai & associates 的特色，而划线部分句子表达替客户服务的荣幸。
这样的句型让你兼顾职场上的寒喧礼仪，同时能直接切进主题。
#最容易上手的英文写作
在大学阶段，英文写作通常要求格式、严谨的学术写作技巧。但你知道吗? 商务写作与在校学的写作有很大的不同:
学术或考试写作也注重语法规则，而商务email只遵循几个原则，有以下的特色:
时态多以简单现在式或过去式为主，几乎用不到过去或未来完成式。
以单句居多，很少用到复杂句型，例如，形容词子句。
句子之间也少用“however,” “in addition,” “therefore”等连接词。
少用修饰语，例如，”i'm terribly sorry.”与”i'm sorry.”没什么差别。
另外，通用语运用更重要，例如以下加粗部分:
attached please find your requested report.
as requested , please find our q2 sales results in the attachment.
per your request , i am attaching our q2 sales results.
re your proposal , we received it this morning.
please see the following :
i was hoping we could meet again some time next week.