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1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日
5、ppt、vcr制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.
六、会时流程:1、6:30～6:50入场;6:50～7:00播放vcr;7:00诗歌朗诵.
注:诗歌的朗诵紧跟vcr放映的结束,然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极分子 团建积极分子 "双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生 三好学生
⑷、优秀团委班干部 优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.
1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会
2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦!发挥自我风采，展现管工魅力!
3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间：xxx年12月29日晚18:00
7、举办地点：东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
9、工作人员
晚会负责人：张涛 、陈奉军
晚会副负责人：赵新玲、谢笛
统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组：节目组
负责人：王孝天 、张雯雯
组员：文艺部全体干事
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组：宣传组
负责人：章海军、方韧、罗育春
组员：宣传部全体干事
任务：a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组：机动组
负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员：组织部、纪检部全体干事
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组：采购组、卫生保洁组
负责人：周全承、赵雨杰
组员：生活部全体干事
任务：a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组：外联组
负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员：学习部、就业信息部全体干事
任务：a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组：礼仪组
负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员：女工部、心理信息部全体干事
任务： a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师
(7)第七项目组：预备组
负责人：张洋洋、陶珮珮
组员：办公室干事
任务：a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组：舞台组
负责人：孙凯、唐毅
组员：体育部全体干事
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组：收尾组
负责人：主席团
组员：学生会全体部门负责人
任务：晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传：由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25---12月28日，地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
1、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理 自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时，有主席团商议晚会的安排。
篇三：学风建设暨寝室文化节表彰大会策划书
组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟
活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)
2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)
3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)
4、晚会节目邀请以及准备(池涓)
5、获奖寝室的统计(聂明星)
6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)
活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)
2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷
活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)
2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)
3、ppt的制作(杨韶晟)
4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)
5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)
活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及ppt的展播 (李桂丽、陈念念)
2、活动现场的拍摄工作(秘书处)
3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)
4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)
5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)
活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)
2、办公网、院报的报道
外联组：负责人：杨韶晟、杨志森
活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意
2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放
3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写
联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、
学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员
4、证书的统计和购买
5、座位分配
活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排
2、会场纪律的维持
3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收
4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员
第一项
1、主持人致开场白
2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜
3、优良学风班
ü ppt宣传片(3分钟)
ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)
ü 节目表演
4、寝室文化节活动
ü 视频宣传(9分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
5、优秀寝室奖
ü ppt宣传片(6分钟)
ü 代表讲话
ü 节目表演
6、主席团代表讲话
第二项
1.颁发优良学风班获奖
ü 宣读优良学风班
ü 请班长上台领奖
ü 请老师颁奖
2.宣读学风纠察优秀寝室
3.颁发寝室文化节活动获
ü 寝室文化节活动
ü 请获奖寝室代表上台领奖
ü 请老师颁奖
(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)
4.颁发优秀寝室奖
宣读名单
5.颁发优秀组织人员获
ü 优秀组织人员获奖名单
ü 请获奖人员上台领奖
ü 请老师颁奖
第三项
老师做总结陈词
主持人宣布大会结束
获奖寝室代表去领奖处领取奖品
ø 活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。
3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
(杨韶晟与博学堂工作人员负责)
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。
ø 器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。